Klauzula RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

(dla użytkowników strony internetowej, osób kontaktujących się z firmą oraz potencjalnych klientów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), uprzejmie informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe:

Administratorem Państwa danych osobowych jest „POLSKA INŻYNIERIA Artur Klejna” z siedzibą przy ul. Rybki 30, 84-300 Lębork, NIP: 8411412837, REGON: 220813810 (dalej: „Administrator” lub „Firma”).
Inspektor Ochrony Danych (IOD) W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować pod adresem e-mail: iod@polskainzynieria.eu.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Biorąc pod uwagę szeroki zakres naszych usług (od przygotowania wielobranżowej dokumentacji projektowej po kompleksową realizację prac budowlanych i wykończeniowych), Państwa dane przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań i komunikacja: Odpowiadanie na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub kontakt telefoniczny – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na budowaniu relacji z klientami i udzielaniu informacji o naszych usługach.
Przygotowanie oferty i wycena: Podejmowanie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (np. wycena prac architektonicznych, inżynieryjnych czy budowlanych, analiza dokumentacji) – podstawą prawną jest niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Realizacja usług projektowych i wykonawczych: Wykonanie zawartej z Państwem umowy – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wypełnianie obowiązków prawnych: W szczególności wynikających z Prawa budowlanego (np. prowadzenie dziennika budowy, reprezentacja przed organami nadzoru) oraz przepisów podatkowych i rachunkowych – podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Obrona i dochodzenie roszczeń: Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych osobowych Ze względu na specyfikę procesu inwestycyjnego i realizację projektów wielobranżowych, Państwa dane mogą być przekazywane:

Inwestorom: w przypadku, gdy realizujemy zadania inwestycyjne jako generalny wykonawca lub podwykonawca, w celu zgłoszenia podmiotów biorących udział w realizacji, uzyskania zgód na wejście na teren budowy (przepustki) czy w ramach standardowego raportowania przebiegu prac inwestycyjnych;
Współpracownikom i podwykonawcom: wykwalifikowanym architektom, inżynierom branżystom oraz pracownikom techniczno-wykonawczym współpracującym
z Administratorem przy realizacji Państwa zlecenia;
Organom administracji publicznej: w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwoleń, zgłoszeń robót budowlanych lub odbiorów (np. Wydziały Architektury i Budownictwa, PINB);
Podmiotom wspierającym naszą działalność: dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne czy ubezpieczeniowe.

Czas przechowywania danych

Dane podane w formularzu kontaktowym lub w zapytaniu ofertowym przechowujemy do czasu zakończenia korespondencji lub do momentu wniesienia sprzeciwu.
Dane niezbędne do realizacji umowy (np. projektowej, o roboty budowlane) przechowujemy przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. prawo podatkowe – zazwyczaj 5 lat) oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obsługi rękojmi/gwarancji.

Dobrowolność podania danych Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w wielu przypadkach (np. przygotowanie indywidualnego projektu, wycena robót budowlanych) jest ono niezbędne do przedstawienia rzetelnej oferty, a w dalszej perspektywie – do zawarcia i realizacji umowy.
Państwa prawa W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem);
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
prawo do przenoszenia danych;
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Inspektor Ochrony Danych:
Beata Duch-Kosiorek
e-mail: iod@polskainzynieria.eu